Workitems
Beschreibung von Grundfunktionen
Beschreibung der Workitems
Hinweis: Der Menüpunkt heißt jetzt Workitems. Die Screenshots zeigen noch die frühere Bezeichnung Tickets. Tickets und Epics sind Typen von Workitems.
Unter Planen > Workitems kann über die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Elements eine Aufgabe erstellt werden. Wählen Sie dafür den Typ Ticket. Eine Aufgabe ist eine konkrete Projekttätigkeit, für die eine Person verantwortlich ist und an der eine oder mehrere Personen arbeiten können.
Ein Workitem besteht aus mehreren Eigenschaften, die individuell eingestellt werden können. Dazu gehören u.a.:
- Titel (Pflichtfeld) für die Aufgabe vergeben
- eine Beschreibung der Aufgabe verfassen
- eine Beauftragte Person auswählen
- ein übergeordnetes Epic auswählen
- einen Meilenstein hinzufügen
- notwendige Labels hinzufügen
- eine Gewichtung hinzufügen.
- ein Fälligkeitsdatum festlegen
- eine Iteration festlegen
- Workitem erstellen
Ausschließlich der „(1) Titel" ist ein Pflichtfeld, welcher dennoch nachträglich editiert werden kann. Alle weiteren Felder sind optional und können ebenfalls nachträglich angepasst werden.
Workitems können mit anderen Workitems verknüpft werden, wenn diese beispielsweise thematisch voneinander abhängen. Dabei können die Abhängigkeiten „bezieht sich auf", „blockiert" und „wird blockiert von" eingestellt werden (siehe: „(1) Verknüpfte Elemente").
Jedes Workitem kann bearbeitet, kommentiert und diversen Feineinstellungen unterzogen werden. In der „(2) rechten Spalte" kann der Aufgabe Beauftragte, Labels, Meilensteine, Iteration, Gewichtung, Fälligkeitsdatum und bei Bedarf eine Zeiterfassung mit Soll- und Ist-Zeit hinzugefügt werden. Außerdem ist es möglich innerhalb von Workitems „(3) Untergeordnete Elemente" im Sinne von Unteraufgaben (Subtasks) zu erstellen. An dieser Stelle empfiehlt es sich diese mit dem Label „Typ: Unteraufgabe (Subtask)" zu kennzeichnen.
Unteraufgaben können genauso eingestellt werden, wie reguläre Workitems. Es können lediglich keine untergeordneten Elemente erneut erzeugt werden.